Administratief medewerker

(m/v)BediendeGlijtijd
Ja, ik solliciteer >

Je staat in voor tal van administratieve taken:

  • Je plaatst bestellingen (PR’s) en volgt de administratieve flow in SAP op (inclusief opvolging en omzetting PR/PO voor niet-productief materiaal).
  • Je staat in voor het oplossen van geblokkeerde fakturen (FIS) in samenwerking met Finance/FSC.
  • Je beheert het bureelmateriaal/economaat.
  • Je staat in voor diverse administratieve ondersteunende activiteiten (bv. opmaken lijsten, RFQ lijsten opvolgen/aanmaken in SAP, opvolgen openstaande PO’s, ...).
  • Je volgt de binnenkomende en uitgaande communicatie op (telefoon, post, email).
  • Je beheert de administratie rond wettelijke, juridische documenten.
  • Je leidt of werkt mee aan specifieke projecten (bv. RFID Vast Activa Scanning, TE WIN, Groen@TE, ...).

Wie willen wij graag in ons team?

  • Je hebt een Bachelor diploma Secretariaat-Talen, Office Management, Communicatie of Talen (of gelijkwaardig door ervaring).
  • Bij voorkeur heb je een eerste werkervaring in een gelijkaardige rol.
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Teams, Word, PowerPoint en Excel).
  • Een zeer goede kennis (spreken en schrijven) van het Nederlands en Engels is een vereiste. Kennis van het Frans en Duits is een pluspunt (geen vereiste).
  • Je kan efficiënt, gestructureerd en georganiseerd zelfstandig werken.
  • Je hebt oog voor continue verbetering en neemt vlot initiatief. Je denkt en werkt mee aan de creatie van een optimale werkorganisatie. Je bent een teamplayer die discreet, diplomatisch, nauwkeurig en flexibel kan werken.

Hoe kunnen wij jou nog meer overtuigen?

Na een grondige opleiding binnen onze organisatie, start je in een boeiende, uitdagende functie binnen een internationale onderneming. Wij bieden:

  • een contract van onbepaalde duur.
  • een aangename werkomgeving waar teamwerking centraal staat.
  • een open en dynamisch mentaliteit.
  • een waaier van opleidingsinitiatieven en een job met doorgroeimogelijkheden.
  • een competitieve verloning en extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, verzekering ambulante kosten, maaltijdcheques, ....
  • vlotte bereikbaarheid (het bedrijf ligt op het snijpunt van de E40 en de E403).

Locatie

Siemenslaan 14
8020 Oostkamp

Bereken nu uw route >

Solliciteer nu!

Hey, ik heet Wendy.

Lijkt deze job je op het lijf geschreven?

Ja, ik solliciteer >