Administrative support

(m/v)BediendenVoltijds
Ja, ik solliciteer >

Als administratieve medewerker sta je in voor het beheren van een veelheid aan administratieve taken binnen het ADMIN en het FINANCE team met als doel het correct en efficiënt verloop van de diverse processen binnen de afdeling(en) te ondersteunen.

  • Beheren en opvolgen van de binnenkomende en uitgaande correspondentie.
  • Aankoop niet-productief materiaal.
  • Plaatsen van bestellingen (PR’s) en opvolgen van de administratieve flow in SAP, inclusief opvolging en omzetting PR/PO, voor niet-productief materiaal.
  • Beheer van leveranciersfiches (creatie nieuwe leveranciers, adreswijzigingen, naamswijzigingen) via de opmaak van SSU’s.
  • Beheer bureelmateriaal/economaat.
  • Voorbereiden van leveranciersfacturen die gescand worden naar en geboekt worden in het shared service center.
  • Opvolgen van blocked/parked facturen (geboekt door het FSC).
  • Opvolgen en nakijken van betalingsherinneringen.
  • Controleren van alle leveranciersfacturen die geboekt worden door 3P provider (CapGemini Bangelore) (op grootboekrekening, kostenplaats, BTW code,...).
  • Meewerken en/of leiden en opvolgen van specifieke projecten (RFID, TE WIN, Aquarella, ...).
  • Verzorgen van de communicatie met diverse interne en externe contactpersonen.
  • Diverse ondersteunende activiteiten zoals bijvoorbeeld Micro molds lijsten, Spare Parts lijsten, RFQ lijsten opvolgen/aanmaken in SAP.

Naar wie zijn wij op zoek?

  • Je beschikt bij voorkeur over een bachelor in een administratieve richting (bv office management), of gelijkwaardig door ervaring.
  • Kennis SAP is een pluspunt.
  • Je bent een echte teamplayer, die vlot kan communiceren met collega’s in het Nederlands en het Engels. Enige kennis van Frans en Duits is een pluspunt.
  • Je werkt graag nauwkeurig.

Wat bieden wij u?

  • Een contract van onbepaalde duur.
  • Een aangename werkomgeving waar teamwerking en zelfsturing centraal staat.
  • Een waaier van opleidingsinitiatieven en een job met doorgroeimogelijkheden.
  • Een competitieve verloning en extralegale voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ....
  • Vlotte bereikbaarheid (het bedrijf ligt op het snijpunt van de E40 en de E403).

Locatie

Siemenslaan 14
8020 Oostkamp

Bereken nu uw route >

Solliciteer nu!

Hey, ik heet Wendy.

Lijkt deze job je op het lijf geschreven?

Ja, ik solliciteer >